오피스 워드에서 빈 줄을 자동으로 한번에 제거 하는 방법

가장 널리 사용 되는 워드프로세서 가 '워드' 인데요. 워드로 작업 을 할 때 다른 참조 문서 등에서 복사 해서 붙여 넣기 하는 경우 해당 원본에 있던 아니면 없었는데 추가 된 아무 것 도 없는 공백 줄을 본 적이 많을 듯 합니다.

이 공백 줄은 일반적인 사용 자라면 필요할 때 하나씩 제거를 하거나 자동화에 관심이 많은 분들은 외부 툴들을 활용 하여 자동으로 제거 되도록 작업 을 할 것 입니다.

하지만 워드에서 간단 하게 단어 몇개만 입력 하면 자체 기능을 통해서 한번에 빈줄을 제거 할 수 있습니다.

그래서 오늘은 오피스의 워드에서 빈줄을 자동으로 한방에 제거 하는 방법을 알아 보겠습니다.

튜토리얼 환경 : 오피스 워드 2019 365 버전

워드 빈줄 자동으로 제거 하는 방법

빈줄을 잘 구분 하기 위해 단락 기호를 활성화 한 다음 워드의 바꾸기 메뉴를 이용해 서 간단하게 빈줄을 제거 할 수 있습니다.

적용 순서를 안내 하겠습니다.

1. 단락 기호 활성화

문서에 내용이 많다면 빈줄을 구별 하는 것도 쉬운 것 만은 아닐 것 입니다. 이 때 단락 기호를 활성화 해두면 기호로 표기가 되기 때문에 좀 더 확실하게 확인을 할 수 있습니다.

참고: 이 단락 기호는 기본 적으로 활성화 되어 있으며 단락 기호를 활성화 하고 싶지 않거나 불필요 한 경우 다음 단계로 바로 이동 하면 됩니다.

1. 워드를 실행 한 다음 왼쪽 상단 파일 탭을 클릭 해 시작 화면으로 이동 합니다.

2. 시작 화면에서 왼쪽 하단 옵션 메뉴를 클릭 해 설정 패널을 열어 줍니다.

3. Word 옵션 창이 활성화 되며 왼쪽 상단 표시 (1) 탭으로 이동 해 줍니다.
4. '표시' 항목에서 화면에 항상 표시할 서식 기호 섹션 중 단락 기호(M) (2) 옵션에 체크를 해주면 됩니다.

2. 바꾸기 도구로 빈줄 제거

단락 기호를 활성화 했거나 단계를 건너 뛰었다면 이제 본격적으로 빈 줄을 제거 합니다.

1. 워드 편집 화면 오른쪽 상단 편집 그룹에서 바꾸기 리본 메뉴를 선택 합니다.

2. 바꾸기 탭이 활성화 된 상태로 찾기 및 바꾸기 창이 실행이 되며 텍스트 필드 (1) 에 아래 워드 기호 코드 값을 입력 해 줍니다.
   • 찾을 내용(N) : ^P^P
   • 바꿀 내용(I) : ^p
3. 입력 후 하단 모두 바꾸기(A) 버튼을 눌러 주면 본문에 적용이 됩니다.

4. 변경 된 내용에 대한 안내 팝업이 생성 되며 참고 후 마우스로 확인 버튼을 클릭 해 닫아 줍니다.

5. 편집 화면에서 빈줄이 모두 제거 된 것을 확인 할 수 있습니다.

워드 단락 기호 와일드 카드 정리

위의 공백 ^p 이외에도 '바꾸기' 또는 '찾기' 를 쉽게 도와주는 다양한 단락 기호 및 특수 문자 대응 와일드 카드들이 존재 합니다. 해당 내용을 간단하게 정리 하니 위와 동일한 방식 으로 사용 하면 됩니다.

마무리

이렇게 마이크로 소프트 의 오피스 워드 에서 불필요한 빈줄을 자동으로 한방에 제거 하는 방법 에 대해 알아 보았습니다.

완전 하게 자동 화가 필요하다면 다른 도구를 찾아서 적용 해야 하지만 위 경우 아주 간단하게 사용 할 수 있으니 빈줄 제거로 고통 받는 경우 한번 사용 해 보시길 바랍니다.

참고

• 오피스 엑셀 파워포인트 워드 개발 도구 활성화 와 매크로 보안 설정하는 방법
• 워드에서 문서 최종본 사용 하는 방법 문서 보호하기
• MS워드 하이퍼링크의 밑줄을 제거하고 서식을 변경 하는 방법
• 마이크로 소프트 WORD 워드에서 봉투에 주소를 인쇄 하는 방법