스프레드시트Spreadsheet는 데이터를 관리하는데 아주 효율적입니다. 대표적으로 마이크로소프트 오피스Microsoft Office의 엑셀Excel이 있지만 구글Google의 시트Sheets가 온라인 작업에 최적화되어있고 일단 무료로 사용할 수 있어 사용자가 많아지는 추세입니다. 필자 또한 오피스를 구독하고 있지만 웬만한 자료들은 구글의 스프레드시트를 활용하고 있습니다.
그런데 스프레드시트 특성상 자료량이 많아지게 되면 자연스럽게 오른쪽 또는 아래로 스크롤 해 데이터를 확인하게 됩니다. 이때 첫 행과 열에 제목 줄이 보이지 않아 제목과 데이터를 매칭하기 어려워지게 되기 때문에 특정 데이터의 제목을 확인하기 위해 다시 이동하는 경우가 발생하게 되고 자료가 많아지면 많아질수록 이렇게 확인하는 빈도는 잦아지게 됩니다.
이때 구글 스프레드시트에서 제공하는 틀고정이라는 기능을 사용하면 첫 행과 열 또는 특정 범위를 고정할 수 있어 셀을 이동하더라도 해당 영역이 고정되어 제목 줄을 손쉽게 확인할 수 있습니다.
튜토리얼 환경: 윈도우 11,크롬, 구글 스프레드시트
행 고정 및 고정 해제하기
첫 번째 및 두 번째 행 또는 특정 행까지 고정하고 다시 고정을 해제할 수 있습니다.
행 1개 또는 2개 고정하기
- 상단 메뉴에서 보기 메뉴를 클릭해 컨텍스트 메뉴를 확장한 뒤 고정의 행 1개 를 선택합니다.
- 첫 행아래 고정되었다는 굵은 라인이 표시 되고 마우스를 아래로 스크롤하면 첫 행을 그대로 유지되고 다음 행 부터 이동되는 것을 확인할 수 있습니다.
- 동일한 방식으로 보기 → 고정에서 행 2개 를 선택하면 두 번째 행까지 고정할 수 있습니다.
- 고정 행 라인이 두 번째 라인에 생성된 것을 확인할 수 있고 스크롤 하면 동일하게 고정된 라인만 제외하고 이동되는 것을 확인할 수 있습니다.
특정 행까지 고정하기
1개 또는 2개의 행을 고정하는 것이 아닌 특정 위치의 행을 고정할 수도 있습니다.
- 고정할 행 중 하나의 셀을 선택 한 상태에서 보기 → 고정 메뉴로 이동합니다. 선택한 행이 적용된 메뉴를 확인할 수 있습니다. 본문에서는 다섯 번째 행을 선택했기 때문에 5행 까지 로 표기되어 있습니다.
- 고정 행 라인이 다섯 번째 라인에 생성된 것을 확인할 수 있고 스크롤 하면 동일하게 고정된 라인만 제외하고 이동되는 것을 볼 수 있습니다.
고정 해제하기
행 고정 해제 메뉴를 통해 간단하게 고정된 행을 원래대로 해제할 수 있습니다.
고정을 해제하고자 하는 시트에서 상단 보기 메뉴를 선택 후 고정 메뉴의 행 고정 없음을 선택하면 바로 행 고정이 해제됩니다.
열 고정 및 고정 해제하기
첫 번째 및 두 번째 열 또는 특정 열까지 고정하고 다시 고정을 해제할 수 있습니다.
열 1개 또는 2개 고정하기
- 상단 메뉴에서 보기 메뉴를 클릭해 컨텍스트 메뉴를 확장한 뒤 고정의 열 1개 를 선택합니다.
- 첫 열 우측에 고정되었다는 굵은 라인이 표시 되고 하단 스크롤바를 오른쪽으로 이동하면 첫 열이 그대로 유지되고 다음 열 부터 이동되는 것을 확인할 수 있습니다.
- 동일한 방식으로 보기 → 고정에서 열 2개 를 선택하면 두 번째 열까지 고정할 수 있습니다.
특정 열까지 고정하기
1개 또는 2개의 열을 고정하는 것이 아닌 특정 위치의 열을 고정할 수도 있습니다.
- 고정할 열 중 하나의 셀을 선택합니다. 본문에서는 D열을 선택합니다.
- 고정할 열중 하나의 셀을 선택한 상태에서 보기 → 고정 메뉴로 이동하면 선택한 열이 반영되어 있는것을 확인할 수 있으니 해당 메뉴를 선택합니다. D열을 지정했으니 D열까지 를 선택합니다.
- 지정한 D 열까지 고정이 완료되었습니다.
고정 해제하기
열 고정 해제 메뉴를 통해 간단하게 고정된 열을 기본적인 상태로 다시 해제할 수 있습니다.
고정을 해제하고자 하는 시트에서 상단 보기 메뉴를 선택 후 고정 메뉴의 열 고정 없음을 선택하면 바로 열 고정이 해제됩니다.
행과 열 동시에 고정하기
특정 행이나 열을 단독으로 고정하는 것이 아닌 행과 열을 동시에 고정해야 하는 경우도 많습니다. 이 경우 동시에 고정 메뉴는 존재하지 않지만 행 또는 열 고정을 먼저 진행 후 다시 고정 되지 않은 열과 행을 추가로 고정하면 동시에 고정해서 사용할 수 있습니다.
- 고정하고자 하는 행 또는 열을 선택 후 고정 메뉴를 통해 고정을 진행합니다. 본문에서는 행을 우선적으로 고정하지만 열을 먼저 고정해도 동일합니다.
- 이제 고정되지 않은 열을 열 고정 메뉴를 통해 고정하면 행과 열이 동시에 고정됩니다.
마치며
이번 포스트에서는 구글 문서도구 중 스프레드시트에서 데이터가 많은 경우 특정 열 또는 행을 고정하는 방법에 대해 알아보았습니다.
엑셀에서도 틀고정 기능이 존재하지만 개인적으로 메뉴 구성은 구글의 스프레드시트가 행 1개 2개 와 같이 바로 적용할 수 있는 옵션이 많아 조금 더 직관적이라고 생각이 드는데요. 온라인 작업에 거부감이있거나 다른 이유로 구글 스프레드시트를 사용하지 않았다면 엑셀과는 또 다른 장점들이 존재하니 한번 사용해 보는 것도 좋을 듯 합니다.
이렇게, 구글의 스프레드시트에서 자료의 양이 많아 데이터의 제목을 확인하기 어렵다면 자체 기능인 틀고정 기능을 활용해 특정 열과 행을 고정해 두고 사용해 보시길 바랍니다.