상단 리본 메뉴가 있어야 할 위치에 메뉴가 표시되지 않고 제한된 보기로 시작되는 경고가 보이고 파일을 편집할 수 없는 경우가 있습니다. 이 상태를 제한된 보기 모드라고 하는데 엑셀을 이용해 파일을 열 때 해당 파일에서 위협이 감지되거나 매크로가 포함된 파일은 보안을 위해 자동으로 활성화 되는 것으로 읽기 전용 상태라고 보면 되며 이 상태에서는 편집이 불가능 합니다.
제한된 보기는 보안을 강화하고 출처를 알 수 없는 파일을 안전하게 열람할 수 있도록 해 파일의 안정성을 보장할 수 있도록 하는 장점이 있지만, 이 상태에서는 편집 자체가 되지 않고 간혹 신뢰할 만한 파일들도 제한된 보기 모드로 열어 버리기 때문에 불편한 상황이 연출 되기도 합니다.
제한된 보기 모드는 단순하게 경고 메시지만 출력하는 수준으로 통제력이 크지 않지만, 초보 사용자의 경우 큰 위협으로 인지할 수도 있고 일단 제한된 보기 모드를 해제하는 과정이 추가되어 자주 뜨는 상황에는 번거로울 수 있는데, 이 때 다음에 안내하는 보안 센터 옵션 변경 또는 신뢰할 수 있는 위치 등록 방식으로 엑셀을 제한된 보기가 아닌 일반 편집 모드로 열 수 있도록 정의할 수 있습니다.
튜토리얼 환경: 윈도우 11, 마이크로소프트 365 엑셀 2023
보안 센터 옵션 변경으로 제한 우회
엑셀 파일을 열때 제한된 보기 경고가 표시되는 것이 불편한 경우 보안 센터 옵션을 수정하면 간편하게 경고를 해제할 수 있습니다.
주의: 보안 센터의 옵션을 변경 시 보안에 민감한 파일들이 모두 보안 취약점에 노출될 가능성이 증가하니 이 부분에 대해 이해하는 경우에만 진행합니다.
- 엑셀을 실행 후 상단 메뉴를 클릭해 시작 화면으로 이동합니다.
- 시작 화면에서 좌측 하단에 위치한 탭을 클릭합니다.
- Excel 옵션이라는 별도의 창이 열리는데 여기서 좌측 사이드바의 탭을 로 전환 후 Microsoft Excel 보안 센터의 버튼을 클릭합니다.
- 보안 센터 창으로 이어지는데 여기서는 좌측 탭을 로 전환해 하위 제한된 보기 항목에서 다음의 세 가지 옵션 을 모두 해제합니다.
체크를 모두 해제 후 버튼을 클릭하면 엑셀에서 더 이상 제한된 보기 경고가 표시되지 않게 됩니다.
신뢰할 수 있는 위치 등록으로 제한 우회
보안 센터의 옵션을 완전하게 해제하는 방식으로 우회하는 경우 보안 취약점이 발생할 수 있기 때문에 개인적으로 권장하지 않는데요. 이런 상황에서는 특정 경로만 신뢰할 수 있는 파일로 등록해 해당 경로에 위치한 파일만 제한된 보기 경고 없이 실행하도록 지정하면 이런 보안 문제를 조금은 줄일 수 있습니다.
- Excel 옵션에서 보안 센터 패널로 이동 후 좌측 카테고리를 로 전환하면 신뢰할 수 있는 위치로 등록된 경로들을 모두 확인할 수 있습니다. 버튼을 클릭하면 이곳에 새로운 경로를 등록할 수 있습니다.
- 신뢰할 수 있는 Microsoft Office 위치 대화상자가 추가로 실행되는데 여기서 필드에 추가하고자 하는 경로를 입력하거나 버튼을 클릭합니다.
- 탐색기가 열리게 되는데 여기서 문제가 되는 파일이 자주 저장되는 경로와 같이 원하는 위치를 찾아 선택 후 버튼을 클릭합니다.
- 이제 신뢰할 수 있는 위치에 방금 등록한 경로가 등록된 것을 확인할 수 있습니다.
위 경로 등록 후 버튼을 클릭하면 해당 경로에서 실행되는 엑셀 파일에서는 더 이상 제한된 보기 경고가 표시되지 않게 되며 여러 위치를 등록해 두고 사용할 수도 있습니다.
마치며
마이크로소프트 오피스 엑셀에서 제한된 보기 경고가 표시 되지 않도록 하는 방법들에 대해 알아보았습니다. 전술한대로 제한된 보기 모드는 엑셀 사용자가 보안 위협에 노출되지 않도록 하는 최소한의 방어선으로 파일의 안전성을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다. 만약 엑셀 파일에 민감한 정보가 포함되어 있다면, 제한된 보기 모드를 사용하여 파일을 보호하고 외부 공격을 방지할 수도 있습니다.
하지만 검증된 신뢰할만한 파일만 이용하는 경우 위 안내한 방식으로 보안 센터 옵션 변경하거나 특정 경로를 신뢰할 수 있는 위치 등록 후 사용해 보시길 바랍니다.