한컴오피스 한글에서 표를 추가하고 수정하는 방법

문서를 만들면서 복잡한 내용이나 수치 자료를 일목요연하게 정리하고자 할 때에는 네모 칸에 가로줄과 세로줄을 그어 만들어지는 작은 네모 칸 형태로 나뉘어진 표^table를 자주 이용하게 됩니다.

표는 대표적으로 스프레드시트^Spreadsheets의 기본 형태이며, 웬만한 워드프로세서^{Word Processors}에서도 대부분 지원하는 그런 기능이기 때문에 한글과 컴퓨터에서 개발한 워드프로세서인 한컴오피스 한글에서도 표를 사용할 수 있습니다. 특히 한글의 표는 다른 도구 대비 기능이 뛰어나다고 알려져 있습니다.

그래서 오늘은 한컴오피스의 한글에서 표를 추가하는 방법과 표를 추가한 뒤 수정하고 값을 붙여넣기하는 표와 관련 된 기본적인 내용들을 다루어 보도록 하겠습니다.

튜토리얼 환경: 윈도우 11, 한컴오피스 한글 2022

표 추가하기

한컴오피스 한글에서는 표 리본 메뉴를 통해 간단한 조작만으로 표를 추가할 수 있습니다.

줄/칸 개수 입력으로 표 추가

1. 상단 메인 메뉴를 편집 으로 전환 후 표 리본 메뉴를 클릭합니다.

2. 표 만들기 창이 팝업되는데 이곳에서 줄/칸에 생성한 표의 레이아웃을 지정 한 뒤 만들기(D) 버튼을 클릭합니다. 본문에서는 가로 세로 5칸(6라인)으로 진행하며 필요 시 크기 지정 그리고 기타 옵션을 이용할 수도 있습니다.

3. 5열 5행으로 된 표가 추가되었습니다.

참고: 엑셀이나 구글의 시트Sheet와 같은 스프레드시트Spreadsheet에서는 전체가 모두 표 형태로 되어있기 때문에 이러한 문제가 없지만 한글과 같이 워드프로세서에서는 일반적인 텍스트와 표를 같이 사용하면 간혹 호환성이 떨어질 수 있는데 이 경우 글자처럼 취급 옵션으로 표를 글자처럼 취급하면 이러한 문제들을 개선할 수 있습니다.

마우스 드래그로 표 추가

위와 같이 줄과 칸을 직접 지정해서 표를 만드는 것이 일반적이지만 표 입력 패널에서 좀더 직관적으로 원하는 규격의 표를 만들 수 있습니다.

1. 상단 표 리본 메뉴 아래 확장 꺽쇠 아이콘 을 클릭하면 바둑판 형태의 패널 이 활성화되는데 이곳에서 좀 더 직관적으로 표의 형태를 정의할 수 있습니다. 본문에서는 가로 세로 5칸(6라인)으로 진행합니다.

2. 정의한 대로 5열 5행으로 된 표가 추가되었습니다.

단축키로 표 추가하기

필자의 경우 단축키 사용을 선호하는데 한컴오피스 한글에서도 단축키를 이용해 표를 추가할 수 이있습니다.

Ctrl키를 누른 상태에서 T키를 누르고 다시 한번 더 N키를 누르면 표만들기 창이 생성됩니다.

표 수정하기

표를 추가한 뒤 새로운 줄 또는 칸을 추가하고 다시 삭제할 수 있으며 표의 크기를 변경하거나 특정 셀을 나누거나 합칠 수 있으며 셀의 너비와 높이를 같에 맞출 수 있습니다.

새로운 줄/칸 추가

1. 표에서 줄 또는 칸을 추가할 위치를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 컨텍스트 메뉴를 열고 줄/칸 추가하기(I)를 선택합니다.

2. 줄/칸 추가하기 창이 새롭게 팝업되는데 여기서 줄 또는 칸이 추가될 방향과 수량을 정의한 뒤 추가(D) 버튼을 클릭합니다. 본문에서는 좌측 1 칸을 추가해 보도록 하겠습니다.

3. 선택한 셀 좌측에 새로운 칸이 하나 추가된 것을 볼 수 있습니다.

표를 선택한 상태에서 표 레이아웃 아이콘 을 클릭하면 좌측에서 줄/칸 추가하기 리본 메뉴 를 찾을 수 있는데 이곳에서 간단하게 표를 수정할 수 있습니다.

줄/칸 삭제

1. 제거할 줄 또는 칸을 마우스를 이용해 선택 한 뒤 Delete 키 를 입력합니다.

2. 선택된 셀들을 지웁니다. 내용만 지우고 셀 모양은 남겨 둘까요? 라는 메시지가 출력되는데 상황에 맞게 적절한 항목을 선택합니다.

표 크기 변경

문서에 표를 삽입 후 표의 크기가 기존 문서의 규격과 맞지 않는다면 표의 크기를 수정해야 하는데 한컴오피스의 한글에서는 표의 크기를 마우스 또는 키보드 단축키를 이용해 간단하게 변경할 수 있습니다.

표 전체 크기 조절하기

마우스를 이용하면 표 전체 크기를 간단하게 조절할 수 있습니다.

표 일부 영역 크기 조절하기

표 전체가 아닌 일부 영역만 조절하고 싶다면 Ctrl키와 방향키를 사용합니다.

셀 나누기 또는 병합

셀을 세로 또는 가로로 나누거나 나뉘어진 셀을 다시 하나로 병합할 수 있습니다.

1. 셀을 나눌 위치를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 컨텍스트 메뉴를 열고 셀 나누기(V)를 선택합니다.

2. 셀 나누기 창이 새롭게 팝업되는데 줄/칸 나누기 옵션을 이용해 수정할 줄 칸 수량을 입력 후 나누기(D) 버튼을 클릭합니다. 본문에서는 1개의 줄의 2개로 나누어 보도록하겠습니다.

3. 하나의 줄이 두개로 나뉘어진 것을 확인할 수 있습니다.

4. 셀을 합칠 위치를 영역으로 지정한 뒤 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 컨텍스트 메뉴를 열고 셀 합치기(J)를 선택합니다.

5. 추가 과정없이 선택한 영역이 하나로 병합되는 것을 볼 수 있습니다.

셀 너비 또는 높이 맞춤

서로 다른 셀의 너비와 높이가 다른 경우 지저분해 보일 수 있는데 이때 표의 셀 너비와 높이를 동일한 사이즈로 맞출 수 있습니다.

1. 셀 높이 또는 너비를 맞추고 싶은 영역을 선택 후 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 컨텍스트 메뉴를 열고 셀 높이를 같게(R)를 선택합니다.

2. 선택한 영역만 셀 높이가 같아졌습니다.

테두리 선 과 표 배경 지정

표의 각 셀을 에워싸는 테두리 선을 원하는 형태로 바꾸거나 대각선 긋기, 또는 셀마다 배경색과 배경 그림 등을 넣어 표를 보다 보기기 좋게 꾸밀 수 있습니다.

대각선 긋기

1. 대각선을 긋고 싶은 표를 선택한 뒤 상단 표 디자인 아이콘 을 클릭합니다.
2. 상단 리본 패널 오르쪽에서 테두리 를 클릭하면 표의 테두리와 대각선을 수정할 수 있는 옵션을 찾을 수 있는데 여기서 원하는 대각선을 하나 선택합니다.

3. 선택한 대각선이 선택한 셀에 표시됩니다.

테두리/배경 지정하기

대각선 외에도 표 디자인과 관련 된 다양한 설정을 적용할 수 있으니 하나씩 적용해 보시길 바랍니다.

표 스타일 변경

1. 스타일을 변경할 표를 영역으로 선택 후 상단 표 디자인 아이콘 을 클릭합니다.
2. 중앙 박스 영역에서 기본적인 표스타일 들을 확인할 수 있으며 더 많은 스타일을 확인하고 싶다면 오른쪽의 확장 버튼 을 클릭합니다.

3. 다양한 스타일의 디자인 템플릿들을 확인할 수 있으니 원하는 스타일을 하나 선택하면 바로 본문의 표에 적용됩니다.

특정 셀 값 복사하거나 잘라서 붙이기

다른 표 또는 동일 표의 다른 영역의 값을 자르거나 복사해서 그대로 붙여넣기 할 수 있습니다.

복사하기

표에서 값을 복사할 영역을 선택 후 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 컨텍스트 메뉴를 열고 복사하기(C)를 선택하거나 전역 단축키인 Ctrl + C 를 입력합니다.

붙이기

복사 후 다음 과정으로 전체, 내용만 붙여넣거나 표안에 다시 표를 붙여넣기할 수 있습니다.

1. 복사한 표를 붙여넣기 할 표의 영역을 지정 후 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 컨텍스트 메뉴를 열고 붙이기(P)를 선택하거나 전역 단축키인 Ctrl + V 를 입력합니다.

2. 셀 붙이기 창이 새로 열리는데 붙이기 옵션 중 하나를 선택 할 수 있으며 붙이기(D) 버튼으로 본문에 적용할 수 있습니다. 먼저 덮어쓰기를 선택합니다.

3. 덮어쓰기를 선택하면 위와 같이 기존 표와 동일한 표가 그대로 붙여넣기 됩니다.

4. 다음으로 내용만 덮어쓰기를 선택합니다.

5. 스타일은 제외한 상태로 전체 표가 추가됩니다.

6. 셀 안에 표로 넣기를 선택합니다.

7. 표안에 복사한 표가 그대로 삽입되었습니다.

표 셀 데이터 정렬하기

표안의 데이터를 원하는 형태로 정렬할 수 있습니다.

1. 정렬할 표를 선택후 상단 표 레이아웃 아이콘 을 클릭한 다음 내용 정렬 리본 메뉴 의 꺽쇠를 클릭해 컨텍스트를 열면 세로 정렬(A) 또는 셀 정렬(B) 중 원하는 정렬 방식을 선택할 수 있습니다.

2. 세로 정렬(A)을 클릭하면 위쪽, 중간 그리고 아래쪽 세 가지 옵션을 확인할 수 있습니다.

3. 셀 정렬(B)을 선택하면 거의 모든 방향으로 정렬할 수 있습니다.
   • 왼쪽 위(C)
   • 왼쪽 가운데(A)
   • 왼쪽 아래(B)
   • 위쪽 가운데 (D)
   • 정가운데(E)
   • 아래쪽 가운데(F)
   • 오른쪽 위(G)
   • 오른쪽 가운데(H)
   • 오른쪽 아래(I)

4. 모두 가운데로 정렬한 결과는 위와 같습니다.

마치며

이번 포스트에서는 국내 대표적인 워드프로세서인 한컴오피스의 한글에서 표를 사용하기 위한 기본적인 내용에 대해 알아보았습니다. 한컴오피스의 한글은 호환성 문제로 사용을 꺼려하는 사용자들이 적지 않은데 문서를 만들면서 복잡한 내용이나 수치 자료를 일목요연하게 정리하고 싶은 경우에는 한글의 표 기능을 활용하면 타사 도구 대비 좀 더 편하게 표를 사용할 수 있습니다.

이렇게, 한컴오피스 한글을 이용해 문서를 작성하는 경우 데이터를 보기 좋게 정리하고 싶다면 위 설명을 참고해 표를 추가해서 사용해 보시길 바랍니다.

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