Excel 엑셀 불필요한 빈 셀 한번에 제거하는 방법

마이크로소프트 오피스Microsoft Office의 엑셀Excel은 많은 양의 데이터를 관리할 때 주로 사용되는 프로그램인데요. 이러한 특성으로 많은 양의 데이터를 엑셀을 이용해 작업하다 보면 의도하거나 의도하지 않은 비어진 셀들이 생성될 수 있습니다. 이런 비어진 셀들이 얼마 되지 않는다면 직접 제거할 수 있지만 그렇지 않은 경우 하나 씩 선택해서 제거하는 것은 쉬운 일이 아닙니다.

빈 셀을 제거해야 하는 상황이 의외로 자주 발생하게 되는데 이처럼 현재 작업하는 시트에 비어진 셀이 많아 이를 수동으로 삭제할 수 없는 경우 엑셀 자체 기능인 이동 옵션을 활용하면 많은 양의 빈 셀도 손쉽게 삭제할 수 있으며 자세한 진행 과정은 다음과 같습니다.

아래 설명은 iboxcomein.com 에서 테스트 및 검증 후 작성 된 내용이지만 이것이 본문의 내용의 정확성이나 신뢰성에 대해 보증을 하는 것은 아니니 단순 하게 참고용으로 확인바랍니다.

튜토리얼 환경: 윈도우 11, 마이크로소프트 365 엑셀 2022

엑셀에서 빈 셀 모두 선택

삭제하기 전 일단 비어진 셀을 찾아서 선택해야 하는데 엑셀에서는 이동 옵션을 통해서 현재 시트에 포함된 비어진 셀을 한번에 선택할 수 있습니다.

빈셀을 제거할 영역 드래그로 범위 지정
빈 셀을 제거할 영역 드래그로 범위 지정
  1. 제거할 빈 셀이 포함된 영역을 마우스로 드래그해서 선택합니다.
홈 탭의 찾기 및 선택 리본 메뉴 클릭
홈 탭의 찾기 및 선택 리본 메뉴 클릭
  1. 영역이 선택된 상태에서 상단 탭을 1으로 전환 후 편집 그룹의 찾기 및 선택 2리본 메뉴를 클릭합니다.
이동 옵션 메뉴 클릭
이동 옵션 메뉴 클릭
  1. 컨텍스트 메뉴가 확장되면 이동 옵션(S)를 선택합니다.
빈 셀 라디오 체크
빈 셀 라디오 체크
  1. 이동 옵션 패널이 추가로 실행되는데 여기서 빈 셀(K) 옵션의 라디오에 체크 후 확인 버튼을 클릭합니다.
빈 셀 모두 선택 완료
빈 셀 모두 선택 완료
  1. 선택한 영역에서 빈 셀들이 모두 선택되었습니다.

선택한 빈 셀 일괄 삭제하기

위 과정으로 엑셀 시트에서 빈 셀을 선택했다면 삭제하면 되는데 그냥 삭제해버리면 기존 데이터들의 정렬이 꼬일 수 있기 때문에 삭제 옵션에서 어떤 방식으로 삭제할지를 정확하게 정해 주어야 합니다.

선택 된 빈 셀 컨텍스트 메뉴에서 삭제 선택
선택 된 빈 셀 컨텍스트 메뉴에서 삭제 선택
  1. 선택 된 빈 셀 중 아무곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 컨텍스트 메뉴를 열고 삭제(D)를 선택합니다.
셀을 위로 밀기 선택
셀을 위로 밀기 선택
  1. 삭제 창이 팝업되는데 여기서 셀을 위로 밀기(U)를 선택합니다.
셀이 모두 위로 정렬됨
셀이 모두 위로 정렬됨
  1. 데이터가 존재하는 셀들이 모두 위로 채워지는 것을 볼 수 있습니다.
셀을 왼쪽으로 밀기
셀을 왼쪽으로 밀기
  1. 먄약 위로 채우는 것이 아닌 왼쪽으로 채우고 싶다면 셀을 왼쪽으로 밀기(L)을 선택합니다.
빈셀이 모두 제거되고 나머지 셀 왼쪽 정렬
빈셀이 모두 제거되고 나머지 셀 왼쪽 정렬
  1. 데이터가 존재하는 셀들이 모두 왼쪽으로 정렬되는 것을 볼 수 있습니다.
행 전체 열 전체 선택 시 모두 사라짐
행 전체 열 전체 선택 시 모두 사라짐
  1. 행 전체(R) 또는 열 전체(C)를 선택하면 범위 내 모든 항목들이 삭제됩니다.

영상 설명

위 진행 과정은 아래 영상에서도 확인할 수 있습니다.

마치며

이번 포스트에서는 마이크로소프트 오피스의 엑셀에서 불필요하게 삽입된 빈 셀들을 한번에 일괄적으로 제거하는 방법에 대해 알아보았습니다. 본문에서 빈 셀 제거 시 사용되는 이동 옵션은 잘알려지지 않은 기능이지만 빈 셀을 제거하는 것 외에도 다양하게 활용할 수 있기 때문에 좀 더 둘러볼만 합니다.

이렇게, 엑셀에서 특정 시트에 삽입된 빈 셀로 인해 불편하다면 위 안내한 이동 옵션을 통해 빈 셀을 한번에 삭제해 보시기 바랍니다.

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