오피스 워드에서 빈 줄을 자동으로 한번에 제거 하는 방법

가장 널리 사용 되는 워드프로세서 가 '워드' 인데요. 워드로 작업 을 할 때 다른 참조 문서 등에서 복사 해서 붙여 넣기 하는 경우 해당 원본에 있던 아니면 없었는데 추가 된 아무 것 도 없는 공백 줄을 본 적이 많을 듯 합니다.

이 공백 줄은 일반적인 사용 자라면 필요할 때 하나씩 제거를 하거나 자동화에 관심이 많은 분들은 외부 툴들을 활용 하여 자동으로 제거 되도록 작업 을 할 것 입니다.

하지만 워드에서 간단 하게 단어 몇개만 입력 하면 자체 기능을 통해서 한번에 빈줄을 제거 할 수 있습니다.

그래서 오늘은 오피스의 워드에서 빈줄을 자동으로 한방에 제거 하는 방법을 알아 보겠습니다.

튜토리얼 환경 : 오피스 워드 2019 365 버전

워드 빈줄 자동으로 제거 하는 방법

빈줄을 잘 구분 하기 위해 단락 기호를 활성화 한 다음 워드의 바꾸기 메뉴를 이용해 서 간단하게 빈줄을 제거 할 수 있습니다.

적용 순서를 안내 하겠습니다.

1. 단락 기호 활성화

문서에 내용이 많다면 빈줄을 구별 하는 것도 쉬운 것 만은 아닐 것 입니다. 이 때 단락 기호를 활성화 해두면 기호로 표기가 되기 때문에 좀 더 확실하게 확인을 할 수 있습니다.

참고: 이 단락 기호는 기본 적으로 활성화 되어 있으며 단락 기호를 활성화 하고 싶지 않거나 불필요 한 경우 다음 단계로 바로 이동 하면 됩니다.

오피스_워드_옵션으로_이동
오피스 워드 옵션으로 이동
  1. 워드를 실행 한 다음 왼쪽 상단 파일 탭을 클릭 해 시작 화면으로 이동 합니다.
오피스_옵션_메뉴_위치
오피스 옵션 메뉴 위치
  1. 시작 화면에서 왼쪽 하단 옵션 메뉴를 클릭 해 설정 패널을 열어 줍니다.
워드_옵션_패널에서_단락기호_활성화_체크
워드 옵션 패널에서 단락기호 활성화 체크
  1. Word 옵션 창이 활성화 되며 왼쪽 상단 표시 (1) 탭으로 이동 해 줍니다.
  2. '표시' 항목에서 화면에 항상 표시할 서식 기호 섹션 중 단락 기호(M) (2) 옵션에 체크를 해주면 됩니다.

2. 바꾸기 도구로 빈줄 제거

단락 기호를 활성화 했거나 단계를 건너 뛰었다면 이제 본격적으로 빈 줄을 제거 합니다.

워드_찾기_및_바꾸기_메뉴_실행
워드 찾기 및 바꾸기 메뉴 실행
  1. 워드 편집 화면 오른쪽 상단 편집 그룹에서 바꾸기 리본 메뉴를 선택 합니다.
워드_찾기_및_바꾸기_정규식_입력
워드 찾기 및 바꾸기 정규식 입력
  1. 바꾸기 탭이 활성화 된 상태로 찾기 및 바꾸기 창이 실행이 되며 텍스트 필드 (1) 에 아래 워드 기호 코드 값을 입력 해 줍니다.
    • 찾을 내용(N) : ^P^P
    • 바꿀 내용(I) : ^p
  2. 입력 후 하단 모두 바꾸기(A) 버튼을 눌러 주면 본문에 적용이 됩니다.
찾기_및_바꾸기_완료_결과_안내
찾기 및 바꾸기 완료 결과 안내
  1. 변경 된 내용에 대한 안내 팝업이 생성 되며 참고 후 마우스로 확인 버튼을 클릭 해 닫아 줍니다.
워드_공백_단락_제거_완료
워드 공백 단락 제거 완료
  1. 편집 화면에서 빈줄이 모두 제거 된 것을 확인 할 수 있습니다.

워드 단락 기호 와일드 카드 정리

위의 공백 ^p 이외에도 '바꾸기' 또는 '찾기' 를 쉽게 도와주는 다양한 단락 기호 및 특수 문자 대응 와일드 카드들이 존재 합니다. 해당 내용을 간단하게 정리 하니 위와 동일한 방식 으로 사용 하면 됩니다.

검색 문자열검색
^-Optional hyphen
^?Any character
^#Any digit
^%Section symbol (§)
^^Caret (^)
^+Em dash (—)
^=En dash (–)
^~Nonbreaking hyphen
^$Any letter
^b섹션 나누기
^eEndnote mark
^gGraphic
^l (소문자 L)수동 줄 바꿈
^m수동 페이지 나누기
^n열 나누기
^p단락 나누기
^sNonbreaking space
^t탭 문자
^vParagraph symbol (¶)
^wWhite space (space or tab)

마무리

이렇게 마이크로 소프트 의 오피스 워드 에서 불필요한 빈줄을 자동으로 한방에 제거 하는 방법 에 대해 알아 보았습니다.

완전 하게 자동 화가 필요하다면 다른 도구를 찾아서 적용 해야 하지만 위 경우 아주 간단하게 사용 할 수 있으니 빈줄 제거로 고통 받는 경우 한번 사용 해 보시길 바랍니다.

참고

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2 thoughts on “오피스 워드에서 빈 줄을 자동으로 한번에 제거 하는 방법”

  1. 워드 사용에 궁금한게 있어서 여쭤봅니다.
    띄어쓰기나 줄바꿈없이 10 페이지 가량의 데이터가 있는 파일이 있어요.
    예를들어
    ATCGTATGATTTTAAGGGCGGCGAATTTAA …
    이런 식으로 10 페이지 입니다.
    10줄마다 엔터를 넣고 싶은데, 방법이 있을까요?
    답변주시면 무척 도움이 될 것 같아요~

    응답
    • 정규식 과 관련 된 내용을 찾아 보시면 도움이 되겠네요.
      이곳에서 아래 이미지에 표시 된 대로 상단 Expression 필드에 (.{10}) 를 입력 하고 아래 Tools 탭을 Replace 로 변경 한 다음 입력 칸에 $1^n 로 치환 하면 10 자리 마다 ^n 표기 된 글자가 삽입 되는데 이 부분을 응용하면 워드에서 줄 바꿈이 가능 할 것 같네요. 간단한 정규식 설명은 여기를 확인 해 보세요.

      이미지 참조(사진이 작으니 여기를 클릭해 새탭에서 확인 해보세요) 정규식 예시

      응답

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