마이크로소프트의 아웃룩 은 이메일 클라이언트 입니다. 마이크로소프트 오피스의 구성 요소 입니다.
이메일 클라이언트는 마이크로소프트 아웃룩 이외에도 썬더버드와 같은 다양한 서비스 들이 존재 합니다. 이런 이메일 클라이언트들은 일정, 연락처, 할일 등을 같이 정리 해서 관리 할 수 있도록 지원 하는 곳이 많습니다.
물론 아웃룩 에서도 일정 과 투두 리스트 등을 같이 사용 할 수 가 있습니다.
그래서 오늘은 마이크로 소프트 아웃 룩을 사용하기 전에 미리 알아두면 좋은 부분들에 대해서 한번 정리해 보도록 하겠습니다.
해당 포스트는 충분한 테스트 및 검증 후 작성 되었지만 이것이 해당 내용의 정확성이나 신뢰성에 대해 보증을 하는 것은 아니니 단순 하게 참고용으로 봐주시길 바랍니다.
아웃룩으로 할 수 있는 것들
마이크로소프트 아웃룩으로 할 수 있는 대표적인 내용들을 정리 합니다.
- 이메일: 이메일을 보내고 받는 것은 아웃룩의 가장 기본 적인 용도 입니다.
- 캘린더: 아웃룩 일정을 사용 하여 약속, 모임을 예약 하거나 추적 할 수 있습니다. 물론 등록한 일정을 미리 알림 하거나 공유 할 수도 있습니다.
- 주소록: 전화 번호 또는 이메일/우편 주소 등과 같은 정보를 저장 하고 관리 할 수 있습니다.
- 할 일 목록: 할 일 목록을 정리 하고 관리 할 수 있습니다.
- 보낸 메시지 추적: 메시지 수신 확인을 요청할 수 있습니다. (단, 이는 수신자의 이메일 시스템에 상이할 수 있습니다.)
- 첨부 파일: 이메일 메시지에 이미지 와 파일을 추가해서 보낼 수 있습니다.
- 리소스 예약: 회사에서 회의실 또는 공유 장비를 회의에 추가하여 누가 사용하는지 제어 할 수 있습니다.
- 규칙으로 메시지 정렬: 아웃룩의 규칙 마법사(Rule Wizard) 를 통해서 메시지를 자동으로 필터링 하고 정리하는 데 사용 할 수 있습니다.
- 그래픽 추가: '스마트 아트' 기능을 사용 하여 이메일 본문에 이미지 등을 추가 할 수 있습니다.
- 라이브 대화: 'Office Communicator' 를 사용하면 대화 상대가 대화 가능 상태 인 경우 인스턴트 메시지를 주고 받을 수 있습니다.
아웃룩 사용 하려면 ?
아웃룩은 기본적으로 마이크로소프트 계정만 가지고 있다면 무료로 사용을 할 수 가 있습니다. 하지만 무료 사용자는 웹 버전으로만 사용 할 수가 있으며 사용하는 컴퓨터에서 클라이언트 프로그램을 설치 해서 사용 하기 위해서는 유료 서비스를 이용 해야 합니다.
기본적인 지원 범위 등에 대해서 정리해 보도록 하겠습니다.
무료 사용
- 사서함은 사용자 당 15GB 의 무료 용량이 제공 됩니다.
- 메일 사서함에 광고가 표기 됩니다.
- 5GB 의 원 드라이브 공간을 사용 할 수 있습니다.
- 메일 주소는 ID@outlook.com 혹은 ID@hotmail.com 의 형식 만 사용이 가능 합니다.
- 컴퓨터에 직접 설치 해서 사용 하는 설치형 클라이언트는 지원 되지 않고 온라인으로 접속 후 사용 가능 한 웹 버전만 지원 합니다. (outlook.live.com)
- 위에서 나열한 무료 기능 이외에 30일 동안 사용 할 수 있는 체험 판이 존재 합니다.
유료 사용
마이크로소프트는 다양한 유료 티어가 존재 합니다. 이런 모든 구간에서 아웃룩을 사용 할 수 있는 것은 아닙니다. 예로 Office Home & Student 버전의 경우에는 아웃룩을 지원하고 있지 않습니다.
- 사서함은 사용자 당 1TB 의 공간이 제공 됩니다.
- 고급 멀웨어 스캐닝 기능을 지원 합니다.
- 사서함에 표기 되던 광고가 표시 되지 않습니다.
- 데스크 탑 버전의 아웃룩 클라이언트를 제공 해 동기화 지원 합니다.
- 사용자 지정 도메인등의 추가적인 지원도 가능 합니다.
무료, 유료 비교
이해를 돕기 위해 아래에 무료와 유료에 제공 되는 기능들을 표로 정리 해 보았습니다.
Outlook | 무료 버전 | 유료 버전 |
광고 | 에디터 우측 광고 표기(애드블로커로 차단 가능) | 미 표기 |
사서함 용량 | 15GB | 50TB |
OneDrive 용량 | 5GB | 1TB |
이메일 보안 | 스팸 및 멀웨어 필터 지원 | 피싱, 멀웨어 혹은 각종 바이러스로부터 보호를 위해 모든 링크 스캔모든 첨부 파일 및 의심스러운 파일 자동 삭제 |
이메일 도메인 | outlook.com 혹은hotmail.com 중 선택 가능 | 커스텀 도메인 지원 |
이메일 사용 가능 환경 | 웹 접속 만 지원 | 웹 및 데스크탑 앱 모두 지원 |
마무리
이렇게 마이크로 소프트의 아웃 룩을 사용하기 전에 미리 알아두면 좋은 기본적인 내용들에 대해 알아 보았습니다.
아웃룩은 단독으로도 실행할 수 있고, 조직 내의 다중 사용자를 위한 공유 우편함, 달력과 공용 폴더 및 회의 시간 배치 등의 향상된 기능을 위해서 마이크로소프트 익스체인지 서버1와 연결해서 사용할 수 도 있습니다.
무료 또는 체험판으로 미리 사용 해 볼 수 있으니 가입 후 이용해 보시 길 바랍니다.
현재 OFFICE HOME & STUDENT이용중인데 OUTLOOK 메일 이용하는 방법에 대해 문의합니다.
댓글로 문의 주시면 아는 내용에 한해 답변 드리겠습니다.