Excel 엑셀 인쇄 시 모든 페이지에 헤더 또는 열 제목 반복 출력하는 방법

Excel 을 이용하면 많은 양의 데이터를 쉽게 관리 할 수 있어 널리 사용 되는 프로그램인데요.

기본적으로 Excel 에서 인쇄를 할 경우 상단의 헤더 또는 열 제목은 첫 번째 페이지에만 표시 되기 때문에 두 번째 페이지부터는 머리글이 생략 된 데이터만 출력이 됩니다.

그래서 헤더 또는 열 제목이 보이지 않는 페이지는 직관적으로 특정 값의 내용을 정확하게 확인 할 수 없어 첫 번째 페이지를 번갈아서 확인 해야 합니다.

이 경우 행 반복 옵션을 통해 헤더 또는 열 제목과 같은 특정 행을 반복적으로 출력 물에 적용 할 수 있습니다.

그래서 오늘은 Microsoft Excel 엑셀에서 인쇄 시 모든 페이지에 헤더 또는 열 제목을 반복적으로 표시 하고 출력하는 방법에 대해서 알아 봅니다. 인쇄 가 아닌 편집 화면에서 행 또는 열을 고정하고 싶은 경우 엑셀에서 틀 고정하는 법을 확인 해 보세요.

해당 포스트는 충분한 테스트 및 검증 후 작성 되었지만 이것이 내용의 정확성이나 신뢰성에 대해 보증을 하는 것은 아니니 단순 하게 참고용으로 봐주시길 바랍니다.


튜토리얼 환경 : 윈도우 11, 마이크로소프트 365 엑셀 2022

엑셀 헤더 출력 문제

엑셀 에서 데이터가 많은 시트를 인쇄 시 두 번째 페이지 부터 헤더 또는 열 제목 표시 되는 않는 문제를 간단하게 알아보고 단계를 진행합니다.

행이_많은_데이터_형식
행이 많은 데이터 형식

이렇게 행이 긴 자료에서 발생 할 수 있는 문제로 해당 파일을 예로 들어 설명합니다.

첫번_째_행_헤더_영역
첫번 째 행 헤더 영역

가장 상단 행에 일반적으로 제목 헤더 또는 열 레이블이 위치해 해당 열의 정보를 나타내게 됩니다.

인쇄_화면의_첫번_째_행은_정상적으로_확인_가능
인쇄 화면의 첫번 째 행은 정상적으로 확인 가능

위 파일을 인쇄 하기 위해 인쇄 섹션으로 이동 하면 첫 번째 페이지가 보여지는데 여기서는 상단 헤더 와 열 제목 이 정상적으로 표시 됩니다.

두번째_페이지_이후_부터는_헤더_영역_사라짐
두 번째 페이지 이후 부터는 헤더 영역 사라짐

문제는 다음 페이지인 두 번째 페이지 부터 헤더 와 열 제목이 표시 되지 않는 다는 것 입니다.

실제_출력_물에서도_헤더_영역은_표시_되지_않음
실제 출력 물에서도 헤더 영역은 표시 되지 않음

실제 출력 물(예: PDF) 에서도 동일하게 헤더 영역이 표시 되지 않습니다.

모든 페이지에 헤더 또는 열 제목 반복해서 출력하기

모든 페이지에 헤더 또는 열 제목 반복해서 출력하기 위해서는 페이지 설정인쇄 제목섹션에서 반복할 행 에 반복 될 영역을 지정하면 됩니다. 반복할 행 은 한 줄 또는 여러 줄을 설정 할 수 있습니다.

인쇄 제목 메뉴 이동

반복 설정을 위해 인쇄 제목 메뉴로 이동합니다.

페이지_레이아웃_인쇄_제목_메뉴_이동
페이지 레이아웃 인쇄 제목 메뉴 이동
  1. 행을 반복해야하는 통합 문서 상단 탭을 페이지 레이아웃 (1) 으로 전환 합니다.
  2. 전환 후 페이지 설정 그룹의 인쇄 설정 (2) 리본 메뉴를 클릭합니다.

첫 번째 행 반복

주로 사용 되는 첫 번째 행 영역을 간단하게 반복 설정 할 수 있습니다.

페이지_설정의_인쇄_제목에서_반복할_행_값_입력
페이지 설정의 인쇄 제목에서 반복할 행 값 입력
  1. 페이지 설정 패널이 추가로 활성화 되면 상단 탭을 시트 (1) 로 두고 인쇄 제목 섹션에서 반복할 행(R) 에 참조 할 영역을 입력합니다. 만약 모든 인쇄된 페이지의 맨 위에 헤더 또는 열 제목을 인쇄하려면 $1:$1 (2) 을 입력합니다.
  2. 설정 내용을 반영하기 위해 확인 버튼을 클릭 합니다.

다른 행 또는 범위 반복

첫 번째 행이 아닌 다른 행 또는 다중 범위를 반복하고 싶은 경우 직접 영역을 지정 할 수 있습니다.

반복할_행의_팝업_창_축소_단추_클릭
반복할 행의 팝업 창 축소 단추 클릭
  1. 페이지 설정 패널 반복할 행(R) 의 팝업 축소 팝업 축소 버튼을 클릭합니다.
팝업_창_축소_상태에서_반복할_행_범위_지정
팝업 창 축소 상태에서 반복할 행 범위 지정
  1. 페이지 설정 패널이 작게 축소 되는데 이 상태에서 반복하고 싶은 행의 영역 (1) 을 지정합니다. 범위 지정 시 참조 영역이 입력 필드 (2) 에 자동으로 채워지게 됩니다.
  2. 이 상태에서 다시 팝업 확장 팝업 확장 (3) 버튼을 클릭 하면 페이지 설정 으로 이동 되며 확인 버튼을 클릭 해 적용 할 수 있습니다.

적용 결과

위 내용 적용 후 결과를 확인합니다.

모든_페이지에_헤더_영역_확인_및_출력_가능
모든 페이지에 헤더 영역 확인 및 출력 가능

첫 번째 페이지가 아닌 상태에서도 헤더 영역이 정상적으로 표기 되는 것을 확인 할 수 있습니다.

마무리

이렇게, Microsoft Excel 엑셀에서 인쇄 시 모든 페이지에 헤더 또는 열 제목을 반복적으로 표시 하고 출력하는 방법에 대해 알아 보았습니다.

대량의 데이터를 출력하거나 출력물을 받아 본 경험이 있다면 헤더 영역이 모든 페이지에 추가 되어 있지 않은 상태가 얼마나 불편한지 쉽게 이해 할 수 있을 듯 합니다.

많은 양의 데이터를 자주 출력해서 배포 하거나 공유 하는 경우 위 설명의 단계를 통해 제목을 모든 페이지에 반복적으로 적용 후 사용 해 보시길 바랍니다.

참고

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