문서 작업을 위한 다양한 워드프로세서들이 존재하지만 그 중에서 Microsoft 의 워드는 가장 널리 사용되는 프로그램입니다.
워드에서는 텍스트 추가 시 입력 할 공간이 부족하면 다음 페이지가 자동으로 생성되고 반대로 내용이 없는 마지막 페이지는 자동으로 삭제됩니다.
그런데 간혹 마지막 페이지가 비어진 상태인데 자동으로 삭제되지 않고 페이지에 아무 내용도 없기 때문에 페이지를 삭제할 수도 없는 그런 상태가 되는 경우가 있습니다. 또한 이런 상황에서 인쇄를 하게 되면 빈 페이지도 같이 출력 되기 때문에 불필요한 종이가 낭비 될 수도 있어 여러모로 난감할 수 있습니다.
그래서 오늘은 Microsoft 오피스 워드에서 마지막 빈 페이지를 삭제하는 방법들에 대해서 알아 봅니다.
튜토리얼 환경: 윈도우 11, 마이크로소프트 365 워드 2022
단락 크기 축소
문서 끝에 삭제하거나 확인 할 수 없는 단락이 포함 된 경우 빈 페이지로 남아있게 되고 이로 인해 삭제를 할 수 없는 상태가 되는 경우 마지막 빈페이지에 남아있는 단락을 가장 작은 크기로 만들면 큰 어려움 없이 바로 삭제할 수 있습니다.
- 삭제되지 않는 마지막 빈 페이지로 이동 후 페이지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 해 컨텍스트 메뉴를 확장 합니다.
- 메뉴에서 단락(P)을 선택합니다.
- 단락 패널이 추가로 실행되면 상단 탭을 들여쓰기 및 간격(I) 로 전환 합니다.
- 간격섹션에서 줄 간격(N): 옵션을 고정으로 값(A):을 1 pt 로 변경 후 확인 버튼을 클릭합니다.
이제 삭제되지 않던 마지막 빈 페이지가 정상적으로 삭제되는지 확인합니다.
PDF로 변환
문제가 되는 문서를 PDF로 저장하고 마지막 페이지를 나가게 되면 삭제 되지 않던 마지막 빈 페이지가 삭제됩니다.
- 시작 화면으로 이동을 위해 상단 파일 메뉴를 클릭합니다.
- 시작 화면 좌측 사이드 바의 탭을 다른 이름으로 저장 으로 전환 후 저장 옵션 항목아래 위치한 추가 옵션 링크 를 클릭합니다.
- 다른 이름으로 저장이라는 이름의 탐색기가 실행되는데 여기서 파일 형식(T)을 PDF(*.pdf) 로 변경 후 옵션(O) 버튼을 클릭합니다.
- 옵션 패널이 추가로 팝업되면 상단 페이지 범위 섹션에서 페이지(G) 항목 라디오를 선택 후 변환할 시작과 끝영역을 지정 후 확인 버튼을 클릭합니다. 예를 들어 5번 페이지에 제거할 수 없는 빈페이지가 존재한다면 시작(F): 값을 1 그리고 끝(T): 값을 4로 지정 합니다.
- 다른 이름으로 저장 창에서 저장(S) 버튼을 클릭합니다.
이제 삭제되지 않던 마지막 빈 페이지가 정상적으로 삭제되었는지 확인합니다.
페이지 나누기 삭제
워드에서 페이지 번호를 중간부터 삽입하거나 그 외 다양한 목적으로 페이지를 수동으로 나누기 한 경우 원치 않는 빈 페이지가 만들어 질 수 있는데 이 경우 해당 구역 나누기를 제거해 마지막 빈 페이지를 삭제할 수 있습니다.
참고: 구역 나누기 옵션 중 다음 페이지 부터, 다음 짝수 페이지부터 또는 다음 홀수 페이지부터는 의도하지 않는 빈페이지를 문서 마지막에 생성하게 될 확률이 높습니다.
- 편집 기호 표시/숨기기
리본 메뉴 또는 Ctrl + Shift + 8 단축키를 이용해 페이지 나누기 편집 기호를 표시합니다.
- 페이지 나누기 편집 기호를 마우스로 선택 한 뒤 삭제합니다.
이제 삭제되지 않던 마지막 빈 페이지가 정상적으로 삭제되었는지 확인합니다.
주의: 마지막 페이지가 아닌 페이지 중간에서 구역 나누기를 삭제하면 서식 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 경우 구역 나누기를 두 번 선택한 뒤 페이지 설정 대화 상자의 레이아웃 탭 드롭다운 목록에서 구역 시작을 선택하고 다시 연속을 선택 후 확인을 클릭합니다.
마치며
이번 포스트에서는 Microsoft 오피스 워드에서 마지막 빈 페이지를 삭제하는 방법들에 대해 알아 보았습니다.
일반적으로 마지막 페이지가 삭제되지 않는 이유는 단락 크기 조정의 단락 문제로 인한 것으로 처음 과정에서 대부분 해결할 수 있을 것입니다.
불필요한 빈페이지가 생성되고 이로 인해 문서를 마무리 할 수 없는 경우 위 과정들로 마지막 빈페이지를 삭제 해 보시길 바랍니다.
감사합니다.
댓글 감사합니다.